2013년11월10일 66번
[사무정보관리] 김비서는 수신된 우편물의 내용을 읽고 아래와 같은 회사이름으로 주제표시 된 편지를 문서정리하려고 한다. 파일링 순서를 바르게 나열한 것은?
- ① (마) - (다) - (나) - (가) - (라)
- ② (마) - (다) - (나) - (라) - (가)
- ③ (나) - (마) - (다) - (가) - (라)
- ④ (나) - (마) - (다) - (라) - (가)
(정답률: 14%)
문제 해설
이유는 먼저 회사 이름 순서에 따라 "ABC", "BCD", "CDE", "DEF"로 정렬한다. 그리고 나서 주제표시를 기준으로 파일링 순서를 정한다.
주제표시가 없는 편지는 회사 이름 순서대로 정렬된다. 따라서 "(나) - (마)"는 회사 이름 순서대로 정렬된 후, 주제표시가 없으므로 파일링 순서가 결정된다.
그리고 나서 주제표시가 있는 편지 "(다)"는 "(나) - (마)" 다음에 파일링되어야 하므로 "(나) - (마) - (다)"가 된다.
주제표시가 없는 편지 "(라)"는 회사 이름 순서대로 정렬된 후, "(나) - (마) - (다)" 다음에 파일링되어야 하므로 "(나) - (마) - (다) - (라)"가 된다.
마지막으로 주제표시가 있는 편지 "(가)"는 "(나) - (마) - (다) - (라)" 다음에 파일링되어야 하므로 최종적으로 "(나) - (마) - (다) - (라) - (가)"가 된다.